Facilitair medewerker

Facilitair medewerker

Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW – het Meertens Instituut, het Huygens ING en het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis – waarin geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) wordt verricht met toepassing van geavanceerde methoden, waarbij informatica een belangrijke rol speelt. Het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster ondersteunt de drie bovengenoemde instituten en het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS) in hun bedrijfsvoering.

Het facilitaire team is werkzaam op de twee locaties van het HuC: in de binnenstad van Amsterdam aan de Korte Spinhuissteeg 3 en in Amsterdam-Oost op de Cruquiusweg 31. Het team bestaat uit 5 facilitair medewerkers, 1 kantinemedewerker en 1 oproepkracht en valt onder de verantwoordelijkheid van het hoofd Facilities & Support. In verband met de pensionering van een van de medewerkers, zijn we op zoek naar een

Facilitair medewerker
(0,8 fte)

Functie-informatie
Huisvesting en facilities
Als facilitair medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, leveranciers en monteurs op het gebied van alle facilitaire zaken en draag je zorg voor een fijne en veilige werkomgeving van je collega’s. Je werkt op beide locaties in teamverband en ontwikkelt met je collega’s gestandaardiseerde werkwijzen. Je bewaakt de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door derden op tijd en kwaliteit. Je helpt mee bij evenementen binnen de organisatie, incidenteel werk je buiten kantooruren. Je weet hoe te reageren op onvoorziene situaties en kunt goed prioriteiten stellen zonder daarbij het belang en de wensen van alle betrokken partijen uit het oog te verliezen. Je werkt klantgericht en komt altijd met een passende oplossing. Je levert in de vorm van voorstellen en adviezen een bijdrage aan overkoepelend HuC-breed strategisch huisvestingsbeleid en aan de meerjaren onderhouds- en investeringsplannen (MJOP/MJIP).

ARBO- en BHV-zaken
Je bent aanspreekpunt en adviseur voor ARBO-zaken, werkplekinrichting en -ergonomie en veiligheid. Je doet de coördinatie van alle voorkomende BHV-taken en adviseert over het arbeidsomstandighedenbeleid en hebt hierin een uitvoerende rol als preventiemedewerker.

Functie-eisen
Je hebt:
• een afgeronde opleiding op hbo-niveau, of gelijkwaardige opleiding/ervaring, bij voorkeur op het gebied van facilitaire zaken en/of veiligheid;
• minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de coördinatie en uitvoering van facilitaire zaken en/of ARBO/BHV-taken;
• aantoonbare werkervaring of affiniteit met Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E);
• aantoonbare werkervaring of affiniteit met meerjaren onderhouds- en investeringsplannen (MJOP/MJIP).

En daarnaast ben je:
• proactief en zelfstandig, je signaleert knelpunten en weet deze knelpunten om te buigen naar kansen of verbeteringen;
• een echte teamspeler;
• communicatief en je kunt wensen en eisen vertalen naar operationele werkwijzen;
• klant- en resultaatgericht en je hebt gastvrij handelen en denken hoog in het vaandel staan.

Salaris en aanstelling:
De aanstelling bij de KNAW is voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Het salaris bedraagt afhankelijk van relevante werkervaring minimaal € 2.656,- /€ 2.920,- en maximaal €3.548,- / € 4.012,- (schaal 8/schaal 9 CAO Nederlandse Universiteiten) bij een 38-urige werkweek. De KNAW biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarde, zoals 8,3 % eindejaarsuitkering, 8% vakantie-uitkering, een goede pensioenregeling, 6 weken vakantie op jaarbasis en de mogelijkheid om verlofdagen te kopen/verkopen.

Reactie:
Je kunt je sollicitatie (brief met CV) tot uiterlijk 16 augustus 2021 uitsluitend per e-mail sturen aan sollicitaties@bb.huc.knaw.nl, t.a.v. Busra Saglam, bij het onderwerp vermelden “Facilitair medewerker’’. Informatie is verkrijgbaar bij Willy Jongenburger (Afdelingshoofd Facilitair & Support), e-mail: wilhelmina.jongenburger@bb.huc.knaw.nl.

Sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 23 augustus 2021.

Wij streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving voor het gehele personeelsbestand (ongeacht leeftijd, geslacht, seksualiteit, huidskleur, religie, culturele achtergrond). Om een gebalanceerde samenstelling van ons personeelsbestand verder te vergroten, wordt met deze aspecten rekening gehouden bij de selectie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Download vacancy