Bedrijfsbureau

Het Bedrijfsbureau bestaat uit verschillende afdelingen die de instituten ondersteunen bij het uitvoeren van hun kerntaken.

Communicatie

Het team Communicatie werkt voor zowel het Meertens Instituut en het Huygens Instituut (het IISG heeft een eigen communicatieteam), als voor het KNAW Humanities Cluster als geheel. Het vergroot de zichtbaarheid en maatschappelijke impact van onderzoek door dit toegankelijk te maken voor een breder publiek. Ook verzorgt het team interne communicatie, zodat medewerkers en stakeholders goed geïnformeerd zijn.

Het team onderhoudt contact met pers en media, beheert en ontwikkelt websites en sociale mediakanalen, en produceert nieuwsbrieven, artikelen en andere communicatiemiddelen. Daarnaast adviseert het team onderzoekers en projecten over communicatiestrategieën en publieksbereik.

Contact

communicatie@bb.huc.knaw.nl  

Of neem rechtstreeks contact op met onze communicatiecollega’s bij het Huygens Instituut, IISG of Meertens Instituut.

Facilities en Support

Het team Facilities en Support zorgt voor een veilige en goed functionerende werkomgeving voor alle medewerkers en gasten van het KNAW Humanities Cluster en NIAS. Daarnaast biedt het team proactieve en betrouwbare ondersteuning aan zowel medewerkers als management.

Het team is verantwoordelijk voor de productie, verzameling, distributie en het beheer van interne informatie die nodig is voor het goed functioneren van de instituten en voor verantwoording. Ook heeft het een adviserende rol op het gebied van veiligheid, gezondheid, welzijn en duurzaamheid.

Contact

Receptie: receptie@bb.huc.knaw.nl  
Facilitaire zaken: facilitair@bb.huc.knaw.nl 

Finance en Control

Het team Finance en Control is verantwoordelijk voor het beheer van financiële middelen. Het team verzorgt de financiële administratie, waaronder crediteuren- en debiteurenbeheer.

Contact

financien@bb.huc.knaw.nl 

Digitale facturen (pdf) kunnen ook naar dit adres worden gestuurd.

Grant Team

Het Grant Team ondersteunt onderzoekers van het KNAW Humanities Cluster bij het verwerven van externe onderzoekssubsidies. Het bundelt expertise uit verschillende afdelingen om te helpen bij het opstellen van competetieve subsidieaanvragen.

Het team biedt advies en praktische ondersteuning op alle onderdelen van subsidievoorstellen, waaronder begrotingen, personeelsinzet, digitale infrastructuur, datamanagement en -archivering, intellectueel eigendom, communicatie, impact en projectmanagement. Daarnaast beheert het team online informatie op het HuC-intranet met praktische informatie en richtlijnen voor aanvragers.

Contact

grantteam@bb.huc.knaw.nl 

Personeel en Organisatie

Personeel en Organisatie ondersteunt de organisatie met een focus op leren, kwaliteit en samenwerking. Het team beantwoordt vragen over personeelszaken, zoals dienstverband, salaris en loopbaanmogelijkheden, en biedt loopbaanadvies. Ook ondersteunt het team potentiële kandidaten en sollicitanten met hun vragen.

Contact

personeelszaken@bb.huc.knaw.nl 

Staf en Beleid

Het team Staf en Beleid ondersteunt het management op verschillende niveaus. Teamleden adviseren en ondersteunen bij het doorvoeren van veranderingen en procesverbeteringen. Om strategische doelen te realiseren en beleid effectief uit te voeren, werkt het team nauw samen met management, andere beleidsmakers en afdelingshoofden. Staf en Beleid vormt de schakel tussen beleidsmakers (management en hoger management) en de rest van de organisatie.

Contact

Secretariaat: secretariaat@bb.huc.knaw.nl  of secretar@iisg.nl  
Beleid: beleid@bb.huc.knaw.nl 

Projectbureau

Het HuC Projectbureau ondersteunt de organisatie bij het zo soepel en succesvol mogelijk uitvoeren van projecten door projectondersteuning, -bewaking en -coördinatie te bieden. Het team werkt nauw samen met management, beleidsmakers en afdelingshoofden en houdt de rest van de organisatie geïnformeerd en betrokken.

Contact

project@knaw.nl

Informatiebeheer

Informatiebeheer houdt zich bezig met het beheren en optimaliseren van informatie binnen de organisatie. De informatiemanager ontwikkelt beleid en processen om de kwaliteit, veiligheid en toegankelijkheid van informatie te waarborgen. Dit omvat ook de implementatie van (informatie)systemen en het beheer van het applicatielandschap. Informatiebeheer vormt de brug tussen technologie en organisatie.

Contact

div@bb.huc.knaw.nl 

Meer informatie

Werk je bij het KNAW Humanities Cluster en ben je op zoek naar meer informatie over het Bedrijfsureau en zijn medewerkers? Kijk dan op ons intranet.

Wil je meer weten over onze organisatructuur? Bekijk dan onze organogram.